pRESTATIONS

gESTION aDMINISTRATIVE

Création ou mise à jour de base de données
Gestion de planning et prise de rendez-vous
Gestion et rédaction de courriers et de mails
Mise sous pli et envoi de colis
Organisation d’évènements et réservation d’hébergement et de transport
Permanence téléphonique
Photocopie et numérisation
Saisi et création de documents (Word, Excel, Powerpoint ou PDF)
Suivi de vos démarches administratives
Suivi et création de tableaux de bord
Tri, classement et archivage

GESTION COMMERCIALE

Gestion et suivi des encaissements
Préparation et envoi de mailings
Recouvrement
Saisie des devis
Saisie et envoi des factures clients
Saisie des notes frais
Suivi des commandes et de la gestion des stocks
Suivi et traitement des factures fournisseurs

gESTION DE COMMUNICATION

Création de site internet avec WordPress
Modification ou mise à jour d’un site WordPress déja existant

gESTION DU PERSONNEL

Gestion des dossiers du personnel
Préparation de la paie
Relation avec les divers organismes sociaux
Travail en collaboration avec le cabinet de paie

GESTION PRE-COMPTABLE

Gestion des notes de frais
Préparation et réception des documents à transmettre au cabinet comptable
Réalisation des règlements fournisseurs
Suivi des encaissements clients
Travail en collaboration avec le cabinet comptable